ProjektiSubmania

Dozvole, uplate i članske iskaznice za klub koji je sve radio preko maila.

KŠRM Submania je klub športskog ribolova na moru, a RK Submania ronilački klub. Svake godine stotine ljudi kod njih traže dozvolu za ribolov. Sve je to prije išlo preko maila, a svaka uplata provjeravala se ručno u mobilnom bankarstvu. Napravili smo platformu koja to sad radi, i web stranicu klubova.

936
zahtjeva za dozvole u 2025. i 2026.
714
članova u evidenciji KŠRM Submanije i 65 u RK Submaniji
1.318
zabilježenih dolazaka na 183 treninga RK-a
Cijela platforma
napravio Threennovate, uključujući web stranicu
Mobitel stoji na palubi malog ribarskog broda, otvoren na Submania portalu za dozvole za sportski ribolov 2026. Ispred njega je članska iskaznica KŠRM Submania s fotografijom, brojem iskaznice i QR kodom.

Kako je bilo prije?

Mail, aplikacija banke i predložak u Canvi.

Prijava
Mailom, jedan razgovor sa svakim podnositeljem.
Portal na hrvatskom i engleskom koji prepozna postojeće članove i sam popuni ono što već zna.
Iznos
Računao se za svakoga posebno.
Sustav zbroji dozvolu, članarinu kluba i obveznu naknadu savezu i mailom pošalje uplatnicu s barkodom.
Uplate
Ručna provjera u mobilnom bankarstvu i po potvrdama o uplati.
Automatski se povezuju s dnevnim izvodom banke.
Članske iskaznice
Svake godine ručno u Canvi, i slanje jedne po jedne.
PDF iskaznica za svakog člana, s QR kodom koji pokazuje status u tom trenutku.

Što se događa kad se netko sad prijavi?

Prijavi se online, plati uplatnicom, a dozvola stigne mailom.

Prijaviti se može svatko, ne samo članovi. Većina uzima godišnju dozvolu, koja uključuje i članstvo u klubu, pa klub preko portala dobiva i nove članove.

  1. Prijava Za godišnju, dnevnu, sezonsku ili posebnu dozvolu. Portal provjeri ima li podnositelj pravo na nju, preuzme dokumente i izračuna cijenu.
  2. Uplatnica Jedan mail s ukupnim iznosom i barkodom koji se skenira u aplikaciji banke.
  3. Uplata Obična bankovna uplata. Potvrdi je sljedeći dnevni izvod banke, a da je nitko u klubu ne mora tražiti.
  4. Dozvola Administratori pregledaju dokumente, dozvola se izda i pošalje mailom, a novi članovi dobiju iskaznicu.

Zašto ne naplata karticom?

Kartično plaćanje ne isplati se svakom klijentu. Ovdje sustav umjesto toga čita izvod banke.

Klub nije htio plaćati proviziju na svaku dozvolu. Banka mu ionako svaki dan mailom šalje izvod, pa ga sustav čita. Nije trenutno, a i ne treba biti. Kad je uplata hitna, administrator je i dalje može potvrditi ručno.

  1. Izvod stiže mailomJednom dnevno, kao datoteka iz banke
  2. Uplate se povezuju sa zahtjevima i naknadamaUz zaštitu od toga da se ista uplata uračuna dvaput
  3. Dozvola ili članarina označi se kao plaćenaI podnositelj dobije sljedeći mail, a da ga nitko ne šalje

Kako netko dokazuje da je član?

Skeniranje članske iskaznice pokaže je li članstvo trenutno aktivno.

QR kod otvara stranicu koja traži broj iskaznice, a zatim pokaže je li članstvo aktivno u tom trenutku. Na istoj stranici članovi sami ažuriraju svoje podatke i fotografiju.

A ronilački klub?

Treneri vode evidenciju dolazaka u vlastitoj aplikaciji.

Trener otvori trening, pronađe članove i označi tko je došao, uz napomenu ako nešto treba zapamtiti. Na istom mjestu postavlja se i mjesečna članarina: jedna zadana za cijeli klub, a po potrebi drugačija za pojedinog člana.

180+
treninga
1.300+
zabilježenih dolazaka
+18 %
više članova po treningu nego 2025.

Koliko je toga napravio Threennovate?

Sve: web stranicu i aplikacije iza nje.

Web stranica
Javna stranica klubova, submania.hr
Umbraco
Portal za dozvole
Samostalna prijava s pravilima o tome tko na što ima pravo i po kojoj cijeni, prijenos dokumenata i status zahtjeva
Angular
Administracija
Članovi, zahtjevi za dozvole, provjera dokumenata, potvrda uplata, povijest mailova, iskaznice i izvozi
Backend
Obrada bankovnih izvoda, povezivanje uplata, automatski mailovi i podsjetnici, PDF iskaznice
.NET, SQL Server
Aplikacija za dolaske
Treninzi, dolasci i napomene za trenere RK Submanije
U upotrebi
936 zahtjeva za dozvole u 2025. i 2026., od toga 549 od 501 podnositelja u 2026.
Sljedeći projekt Softver za autoradionicu u cloudu, od prijema vozila do fiskaliziranog računa. Mechanic CRM · React, TypeScript, Supabase Pogledajte ostale projekte

Možete li i nama napraviti nešto slično?

Recite nam što još vodite preko maila.

Vašu poruku čitat će ljudi koji su napravili ovu platformu.